個人情報の取扱について

個人情報の利用目的と利用範囲

1. 1.建設およびメンテナンス工事関係者に関する個人情報は、建設およびメンテナンス工事の作業管理・安全管理のために利用させていただいております。
2. 2.作業品質の維持・向上、安全管理、人材育成を目的にウェアラブルカメラを装着しての作業を実施する場合がございます。映像データについては、利用目的以外には利用いたしません。
   ウェアラブルカメラの運用についてはこちら
3. 3.マッピングの受託業務で委託元からお預かりするデータに含まれる個人情報は、委託先が定めた期間お預かりしております。
4. 4.当社が取引をさせていただくうえで必要な個人情報は、取引上の連絡や打ち合わせのために利用させていただいております。
5. 5.当社の従業員募集に対する応募者、従業員および退職者の個人情報は、それぞれ採用、雇用管理、退職後の諸手続きのために利用させていただいております。
6. 6.当社にお問い合わせいただいたお客様の個人情報は、お客様へのご返信等の対応に利用させていただいております。

上記、1～6のうち、1、2、4、5、6については、開示対象個人情報とします。但し、5については人事管理情報は除きます。

安全管理措置

当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、社屋の入退館管理および情報セキュリティ施策、外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報保護に関する制度等を調査、把握する等により、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。
また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去いたします。

個人情報の第三者への提供

当社が取り扱う個人情報を、ご本人の同意がある場合、その他法令に定める場合を除き第三者には提供いたしません。

個人情報の共同利用

当社は、ご提供いただきました個人情報を東京ガス株式会社と共同して利用することがあります。当社と個人情報を共同利用する会社間において、個人情報の取扱いに関する覚書を締結の上、厳正な管理のもとに利用いたします。

開示対象個人情報に関する事項

1. 1.当社の名称：
   東京ガスエンジニアリングソリューションズ株式会社
2. 2.個人情報保護管理者の職名、連絡先：
   企画本部長
   TEL：03-6452-8400
3. 3.開示対象個人情報の利用目的：
   個人情報の利用目的と利用範囲をご覧ください。
4. 4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先：
   個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先をご覧ください。
5. 5.当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先：
   個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先をご覧ください。
6. 6.開示等の求めに応じる手続：
   個人情報の開示等の手続きについてをご覧ください。

個人情報の開示等の手続きについて

当社が保有する個人情報について、ご本人から個人情報の保護に関する法律の規定による開示、訂正・追加・削除、利用停止または消去、第三者提供の停止の請求（以下「開示等のご請求」といいます。）があった場合には、以下のとおり対応いたします。

1. 1.開示等のご請求のお申込み先
   開示等のご請求は、所定の申請書に必要書類を添付のうえ、下記宛ご郵送ください。

   〒105-0022
   東京都港区海岸1-2-3汐留芝離宮ビルディング
   東京ガスエンジニアリングソリューションズ株式会社　人事総務部　個人情報保護担当者

2. 2.開示等のご請求に際してご提出していただく書面（様式）等
   開示等のご請求を行う場合は、所定の用紙（個人情報開示等請求書）に必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類を同封し上記宛ご郵送ください。
   1. 1.個人情報開示等請求書
   2. 2.ご本人確認のための書類
      次のいずれかを同封してください。
      • ・運転免許証・パスポート等の公的書類
        （写真付、住所、氏名、生年月日の記載のある有効期限内のもの）の写し1点
      • ・上記を提出できない場合、住民票（発行後3ヶ月以内のもの）、健康保険証、年金手帳の写し、いずれか2点
3. 3.代理人による開示等のご請求
   開示等のご請求をされる方が、ご本人・未成年者・成年被後見人の法定代理人、もしくはご本人が委任した代理人である場合は、上記の本人確認のための書類に加えて、次の代理人ご本人確認のための書類を同封してください。
   1. 1.未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合
      • ・法定代理人であることを証明する書類
        （戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等で発行日から1月以内のもの）
      • ・法定代理人のご本人確認書類（上記2.-2)の書類）
   2. 2.委任による代理人の場合
      • ・代理人のご本人確認書類（上記2.-2)の書類）
4. 4.手数料及びお支払方法
   開示等のご請求のうち開示については、下記の手数料を申し受けます。
   1回の申請ごとに650円（当社からのご通知に係る郵便料金を含みます。）
   650円分の定額小為替を請求書類にご同封ください。
   • ※電子データによる開示を要求された場合については徴収いたしません。
   • ※手数料が不足していた場合および手数料が同封されていなかった場合は、その旨をご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払がない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
5. 5.開示等のご請求に対する回答方法
   請求書の記載内容に従い、電子データまたは本人限定受取郵便 (書面) にて回答申し上げます。
6. 6.開示等のご請求に関して取得した個人情報
   開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。
7. 7.個人情報の不開示等の事由について
   次に掲げる事項の場合は、開示等のご請求に対応できないことがあります。その場合は、その旨を理由を付記してご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料のご返却はできませんので、予めご承知おきください。
   • ・請求書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど本人確認ができない場合
   • ・代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
   • ・所定の請求書類に不備があった場合
   • ・開示等のご請求の対象者が、当社の保有する個人情報に存在しない場合
   • ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • ・国の機関等が法令の定める事務を実施することに対して、当社が協力する必要がある場合
   • ・「個人情報の保護に関する法律」以外の法令に違反することとなる場合
8. 8.改訂について
   この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため及び法令等の変更に対応するために、内部の一部を改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先